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【省律协】关于加强专门专业委员会工作的意见

 

发布日期:[2014/7/1 15:17:51]    来源:律师协会

 
 

2014年6月20日省律协第八届二次常务理事会审议通过)

 

专门、专业委员会(下称两专委员会)是协会的工作机构,承载着协会的主要任务,决定着协会工作的成效。为加强和规范两专委员会工作,激发协会工作活力,根据《专门委员会规则》、《专业委员会规则》规定,结合工作实际,制定本意见。

一、健全两专委员会组织机构工作机制

协会依据《章程》规定,根据自身职能和律师业务需求合理设置两专委员会,科学制定各委员会职责,并根据行业发展实际需求适时调整。合理选配两专委员会主任,择优选拔两专委员会委员,设置委员会秘书长。为加强对两专委员会工作指导,实行副会长联络制。委员会实行主任负责制,领导委员会独立开展工作。会长与各委员会主任签署履职评价卡,设定委员会年度工作任务,年终考评。制定两专委员会专项财务预算,保障各委员会工作经费。协会秘书处指定相应部室负责联络有关委员会,责任到人,为委员会开展工作提供相应保障。

委员会主任应加强对委员的管理与考核,保持委员会的工作活力、工作效能及委员的纯洁性,对懈怠履行职责或受到行政处罚、行业处分的委员及时予以除名。

二、两专委员会应依据职责任务规范开展工作

各委员会应按照规定的职责和履职评价卡设定的任务积极主动地开展工作,既要圆满完成设定的硬性工作项目,也要依据职责要求和行业发展实际,创造性地做好自主确定的工作项目。签订履职评价卡后,各委员会应在15日内制定工作实施方案,经负责联络的副会长同意后报协会秘书处备案,并同时报送负责监督本委员会工作的监事。

委员会应加强内部协作、形成合力,共同圆满完成各项工作任务。委员会主任应积极组织本委员会委员策划、实施工作任务,及时总结上报工作成果,并向联络本委员会的副会长定期通报工作情况;副主任应积极配合主任开展工作,落实好具体任务;委员应服从本委员会统一安排,积极参加活动,完成分配的任务;秘书长应做好委员会保障工作,根据有关规定和主任要求向协会秘书处填报有关材料,协助主任组织本委员会活动,编印开展活动的有关资料。副会长应关注负责联络的各委员会工作开展情况,指导委员会按照有关规定和要求,按时保质保量地完成各项工作任务。

    委员会实施具体工作项目,事先应填报《委员会工作项目审核表》,经负责联络的副会长同意后,报协会秘书处相应部室联络人,由会长审定后执行。委员会对自主确定的工作项目要进行充分论证,确保工作成效。协会秘书处应依据财务管理规定对项目预算进行核定,委员会应严格执行。

    三、协会秘书处应当为两专委员会开展工作提供服务和保障

    协会秘书处应根据协会决策机构的决议、决定和领导要求,起草规范两专委员会工作的制度和工作指引;依据内设部室职责和各委员会职责,合理分配相应部室负责联络有关委员会,每季度汇总两专委员会工作情况,向协会领导报告并通报各委员会,同时做好宣传工作。相应部室应保持与委员会秘书长的经常性联系,及时了解掌握委员会活动情况,组织宣传信息;定期向分管领导报告委员会工作进展情况,并根据协会领导要求督促委员会认真履行职责;与委员会秘书长积极配合,筹备、组织委员会活动,并指导委员会秘书长按照有关要求填报、提交有关材料、信息和工作成果。

    四、监事会应加强对两专委员会工作的督导

    监事会作为协会监督机构,应重点督导两专委员会认真履行职责,并制定两专委员会工作监督规则。监事会要合理分工,每名监事固定监督若干个委员会。监事应保持与被监督委员会负责人的联系,了解掌握委员会工作动态,依据有关规定对委员会活动和工作成效进行逐项实时监督,并向监事会提交书面监督报告。监事发现委员会有违反规定或懈怠履行职责的情形,应及时向监事长报告,并根据监事长要求通知被监督委员会负责人予以纠正;拒不纠正的,由监事会依据规定作出处理决定。

 

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